タイトル通りオブサーバーというロールがViva Goalsから消えるという内容です。
オブサーバーは単純に読み取り権限しか持たないロールのことで、新規作成・編集及びOKRの所有者になることが出来ません。
12月中旬にはもう消えるらしいので結構早いです。合わせて、組織管理者には12月頭からこの消えるという旨のメッセージがバナーとして表示されるとのことです。
オブサーバーが消えた後は、管理人や所有者を除く全ての一般ユーザーが「通常のメンバー」として登録されることになるので、もしそれがまずい場合は権限設定でいじれる場所を変更する必要があります。
また、新規ユーザー作成時のデフォルト設定をオブサーバーとして設定することも出来なくなると共に、ユーザー招待時の設定も「管理者のみ」 「管理者とチーム管理者のみ」 「組織内の全てのユーザー」のみになります。
消える理由は書いてはいないですが、元々目標設定と管理ツールであって、積極的に目標だったり成果を入力していく想定のViva Goalsに、閲覧しか出来ないユーザーがいるというのもMSとしては想定外なので削除したといった感じな気がします。
原文
メッセージの概要
In an effort to simplify the access and permissions landscape in Viva Goals, we will be retiring the ‘Observer’ role from Viva Goals.
When this will happen:
We will be rolling out this change in mid-December 2023.
How this will affect your organization:
Today, organization administrators can assign certain members in their organization in Viva Goals as observers. Observers, as opposed to Regular members, can’t create, edit, or own OKRs. They have only read-only access to the entire organization.
Going forward, all members in Viva goals will behave like regular users. Organization administrators can use the existing permission settings to control who can create, edit or own OKRs in their organizations.
Organization administrators will no longer be able to use the “User type for new users” setting assign the observer role to any new users when this change is implemented. Additionally, going forward, the “Invite policy” setting will only have three options – ‘Only admins’, ‘Only admins and team admins’, and ‘Anyone in the organization’.
Organization administrators will start seeing a banner indicating the retirement of the observer role starting early December 2023.
What you need to do to prepare:
- In preparation of this change, we recommend that you configure the “User type for new users” setting to “Regular users” to minimize any impact.
- We recommend you configure OKR creation settings according to your organization’s requirements keeping in mind that the Observer role will be retired.
- Additionally, if you have configured the “Invite policy” setting to Regular users, We recommend you change that setting to “Anyone in the organization”
