Outlookの新機能として、様々な許可レベルでメールや予定表を共有できる機能があります。11月からテナント管理者がその機能そのものを、”フォルダー共有をオフにする”というポリシーで無効化できるという内容です。
OutlookのWebアプリではこの機能はすでに実装済み（This feature matches the existing capabilities available in Outlook for Windows (Win32). なので、今回はWeb版が対象となります。
・このポリシーが有効化された場合、”今後の”予定表及びメールの共有を停止できる。
・すでにユーザーが設定してしまっているメールの共有に関しては本設定は適用されない。
・現状のままで構わない場合は何もする必要がない。
注意点としては、既存の設定には影響が無いという点ですね。もしかしたら何らかのスクリプト等で強引にチェックをしたり出来るかもしれませんが、メールが共有されるということを絶対に防ぎたいというような業務要件がある場合、ちょっと調査が厄介かもしれません。
メッセージの概要
Outlook on the Web and the new Outlook for Windows provides users with the ability to share mail and calendar with other users at different permission levels.
Starting in November 2023, tenant admins will be able to turn off the ability for users to share inbox and calendar folders by utilizing the new Office Cloud Policy Service “Turn off folder sharing.”
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 182261
When will this happen:
The rollout for this feature will begin in early November 2023 and we expect to complete by late November 2023.
How this affects your organization:
This feature matches the existing capabilities available in Outlook for Windows (Win32).
When this policy is turned on, users will be able to block future sharing of inbox and calendar folders in OWA.
Existing users that have been granted permissions to the inbox and calendar will not be affected.
If admins wish to continue to allow users to delegate their inboxes and calendars, no action is necessary.
This capability is only active when the policy is turned on.
What you can do to prepare:
You may consider updating your training and documentation as appropriate.
For more information on applying Cloud policy, please visit: Overview of Cloud Policy
For more information on sharing policies in Exchange Online, please visit: Sharing Policies in Exchange Online
