加藤です。
Google Workspace Updateより引用
いままで、Googleグループに所属するメンバーをグループを使って一度に登録するということができず、あくまでインビテーションだけという形だったのが、ついにGoogleグループをスペースに反映させるようになるアップデートがきました。
Googleグループとスペースは概念としてかなり違いコミュニケーションサイロなので、これがGoogleグループ基準でスペースを運営できるようになるのは、とてもありがたいアップデートです。このアップデートにより、Googleグループの管理だけでスペースのアクセス管理も完了することになるので、手間とミスが減り、運用者にとっても、また、部門移動した従業員にとっても、早期にアクセスが可能になるという点で悪いとこはありません。
なお、このあたりの人のグループとコミュニケーションサイロを一致させたいというのはマイクロソフトもずっとトライしている内容であり、あちらがどういう構造かは別の機会にお話するとして、今回GWSについてもユーザーと情報管理が一元化されるという嬉しいニュースなのです。
チェック箇所が増えるごとに、作業ミスは誘発されます。シンプルイズベスト。改めて業務の手順見直しみるのもいいかもしれませんね。
