せっかく知恵を絞って完成させたプレスリリースは、より効果的なタイミングで配信したいですよね。
個人向けのサービスの場合、サービス開始直後の配信が良いでしょう。記者はサービスを利用したうえで記事を書くことも多いですし、読者がせっかく興味をもってくれても、その時点で利用できなければチャンスを逃すことになります。お菓子や、玩具といった商品の場合は、SNSなどでの話題の拡散も期待できるため、発売の少し前がよいでしょう。
法人向けサービスであれば、ウェブサイトが準備でき、問い合わせなどが受けられるタイミングが望ましいです。
また、ウェブサイト、新聞などのメディアにも掲載本数に限りがあるので、プレスリリースが混みあう日程を避けるのも掲載率を上げるコツになります。
たとえば、月初、長期休暇（お盆、年末年始など）明けは新サービスが多く、プレスリリースも混みあいます。また、年度初め年度末などは、新体制の案内や決算関連など企業からの発表も多くなります。
新聞掲載も狙いたい、ということであれば金曜日は避けましょう。土日は休みの媒体が多く、情報の鮮度が落ちてしまうからです。
このように、掲載を狙いたい媒体の記事掲載傾向や、競合企業の広報活動をよく観察し、なるべくバッティングしない、良いタイミングを日ごろから調べておくことも広報担当の大切な仕事です。
