加藤です。
Google Workspace Updateより引用
やっとというべきか、GWSにて管理者が各スペースを管理する画面が追加されました。いままでやろうと思えば把握はできたのですが、こうしてGUIで管理できるようになると本格的に普及してきたのだなと実感します。この手のサイロ型コミュニケーションは管理と放任のバランスが大切なのはエンタープライズソーシャルブームの頃に積み上げられた知見でもあり、Googleもやっとそこに気が付いてくれたかという印象です。
しかし、管理できるからと過剰に干渉してはせっかくの社内コミュニケーションを台無しにしてしまいます。コミュニケーションスペースの総量や参加人数の分布などを把握し、なにかの際に対応できるようにしたり、時に棚卸しを行ったりというレベルができれば十分だと認識しましょう。
企業内コミュニケーションは常に自由と管理の戦いですが、セキュリティー面での担保さえとれれば比較的自由にさせるというのが一つの正解かな？とも私は考えております。ちなみに社内コミュニケーション活性化については弊社有識者が多数おりますので、お悩みの方はぜひお声掛けください！
