みなさま、あけましておめでとうございます!
今年もよろしくお願いします!
さて、今年一発めの記事はアイコンに関することです。
アイコンと言ってもさまざまなものがありますが、
今回の話題は、チャットなどにある個人を示すアイコン、
LINEのアイコンなんかがイメージしやすいですかね。
LINEの個人アイコンはほぼ全ての人が設定していると思いますが、
Teamsなどの会社で使用するチャットの個人アイコンは
設定している人はまちまちですね。
今回おすすめしたいのは、
特にこの会社で使うチャットのアイコン設定です。
例えば会社で使用しているMicrosoft365の個人アイコン。
何も設定していないと苗字と名前を先頭一文字づつをとったカタチで表示されます。
山田太郎さんなら、「山太」という文字がアイコンとして表示されます。
もちろんこれでも山田さんだと判別はつきます。
が、アイコンを設定すればさらにその人としての識別が容易になります。
文字としての認識か、画像としての認識か。
直感的なのはどちらかは言うまでもありません。
さて、アイコンを設定するとして、どんな画像を設定すべきでしょうか。
会社によっては、社員証に使った自身の写真を設定するよう
定めているところもあります。
確かにこの場合、社外に対しても有効です。
でもなかなか自分の写真を設定するのは抵抗がありますね(笑)
そんな場合は自分の好きなペットやモノや風景、絵などを
設定してみてもいいと思います。
特に趣味などに関する画像は、
無機質なメールやチャットに”人間味”という要素が加わり、
ビジネスのよい潤滑油になるでしょう。
その人を直感的に認識できるということは、
ミスの抑制にも繋がります。
ビジネスチャットなどでまだ個人アイコンを設定していない人は
この新年を節目にアイコン設定にチャレンジしてみてはいかがでしょうか。